Conditions générales 

Club Mini, Club Junior, Préparation physique, Club Adulte, Club Compétition

 

1. INSCRIPTION 

Les conditions générales d’inscription de la Justine Henin Academy sont réputées connues et acceptées dès le premier paiement et quel que soit le mode de paiement (sont acceptés, carte bancaire ou espèces). Les élèves ayant participé au cycle de cours Hiver/Printemps 2019-2020 sont prioritaires jusqu’au 30 juin. A partir de cette date, les inscriptions seront enregistrées par ordre d’arrivée.  Deux journées de test pour les nouveaux joueurs sont organisées le mercredi 26 août et le 31 août de 17h à 19h. 

àPour les formules : Club Mini, Club Junior, préparation physique et Club Adulte, Club Compétition (excepté Team bronze, argent et or)

Sous réserve de disponibilité et d’organisation du programme, l’inscription sera prise en compte dès la réception des créneaux horaires de l’élève (cf. 4. Horaire) et de l’acompte de 50% du montant dû pour chaque formule sur le compte de :

ASBL Ecole de Tennis Justine Henin

IBAN : BE98 06898 9058 3093

La communication doit être celle figurant sur l’e-mail accusant la réception de la demande d’inscription.

Tout élève qui n'a pas versé d'acompte et donné ses créneaux horaires à son inscription ne sera pas repris dans la liste des élèves établie pour la répartition dans un groupe.

Le solde devra être réglé au plus tard la veille du 1er jour du cycle, soit le 6 septembre 2020.  

àPour les formules : Team bronze, argent et or

Sous réserve de disponibilité et d’organisation du programme, l’inscription sera prise en compte dès la réception des créneaux horaires de l’élève (cf. 4. Horaire) et de l’acompte de 50% du montant dû pour chaque formule sur le compte de :

Justine Henin Academy

IBAN : BE27 0688 8938 7973

La communication doit être celle figurant sur l’e-mail accusant la réception de la demande d’inscription. 

Tout élève qui n'a pas versé d'acompte et donné ses créneaux horaires à son inscription ne sera pas repris dans la liste des élèves établie pour la répartition dans un groupe.

Le solde devra être réglé au plus tard la veille du 1er jour du cycle, soit le 6 septembre 2020.  

Pour les programmes Team bronze, Team argent et Team or, la Justine Henin Academy émettra une facture pour le montant total de  l’inscription. En cas de nécessité, l’élève pourra introduire une demande d’étalement de paiement auprès du service financier de la Justine Henin Academy. 

La Justine Henin Academy se réserve le droit de refuser la présence de l’élève sur le programme choisi si le paiement n’a pas été effectué au plus tard la veille du 1er jour du cycle soit au 6 septembre 2020 ou si, en cas d’accord d’étalement de paiement, les échéances de paiement ne sont pas respectées.  En tout état de cause, le montant total de l’inscription reste du.

Les joueurs inscrits dans les programmes « Club Compétition » sont tenus de s’affilier au Club Justine Henin et de participer aux interclubs pour le Club.

 

2. DUREE DE CYCLE

Pour tous les programmes (excepté le Team bronze, argent et or), la durée des programmes est de 34 semaines. Chaque programme débute le lundi 7 septembre 2020 et se termine au plus tard le dimanche 20 juin 2021.  

Pour les programmes Team bronze, argent et or,  la durée des programmes est de 36 semaines. Chaque programme débute le lundi 7 septembre 2020 et se termine le dimanche 26 juin 2021.  

 

3. PRESENCE AUX COURS, REPORT ET RECUPERATION DES COURS

Présence aux cours : la présence des joueurs inscrits en Club Compétition est requise à tous les entraînements (sauf blessure sur présentation d’un certificat médical), inclus  le samedi. Cependant, pour le Team orange et le Team vert, l’élève pourra être dispensé de la préparation physique pour participer à un match ou des entraînements de sport collectif, et ce uniquement sur présentation d’une attestation du club de sport en question.

Report des cours : pour toutes les formules, tout cours reporté du fait de la Justine Henin Academy sera replanifié dans un délai raisonnable et, dans la mesure du possible, en fonction des disponibilités de l’élève.

Néanmoins, l’élève ne pourra en aucun cas récupérer les cours qu’il a manqués pour quelques motifs que ce soient : maladie, blessure, examens, vacances, interclubs, sans que cette liste soit limitative.

Pour les formules Club Mini, Club Junior, préparation physique et Club Adulte, en cas d’absence de plus de 4 semaines consécutives, et sur présentation d’un certificat médical, le montant correspondant au nombre de cours manqués comptabilisés à partir du premier jour de la cinquième semaine d'absence justifiée sera proposé sous la forme d’un avoir sur un programme ou stage de l’année suivante. En tout état de cause, le montant total de l’inscription reste du.

Pour les formules du Club Compétition, en cas d’absence de plus de 2 mois consécutifs,  et sur présentation d’un certificat médical, le montant correspondant au nombre de cours manqués comptabilisés à partir du premier jour du troisième mois d'absence justifiée sera proposé sous la forme d’un avoir sur un programme ou stages de l’année suivante. En tout état de cause, le montant total de l’inscription reste du.

 

4.  HORAIRE

Pour la bonne organisation des horaires de cours et la prise en compte de votre inscription, l’élève doit impérativement mentionner sur le formulaire d’inscription ses disponibilités:

  • Soit minimum 3 créneaux horaires de 2h sur minimum 2 jours différents pour les formules de cours de 1h, 1h30 ou 2 x1h par semaine, 
  • Soit minimum 3 créneaux horaires sur minimum 2 jours ainsi que le samedi après-midi pour les formules du « Club Compétition » (sauf Team bronze, argent, et or).

Pour la préparation physique, la Justine Henin Academy réserve le droit de placer l’horaire le samedi après-midi pour la meilleure homogénéité des groupes.

L’élève est tenu d’envoyer ses disponibilités pour le 15 août 2020  en vue d’assurer la bonne organisation et l’homogénéité lors de l’élaboration des horaires et des groupes dans les différentes formules. Après cette date, ces disponibilités sont fermes et définitives et ne pourront dès lors plus être modifiées par l’élève.  

Chaque élève recevra un e-mail mentionnant l’horaire de cours le 4 septembre 2020. En cas de non réception de cet e-mail ou de problème, veuillez nous contacter au 010/41.09.00 le 05 septembre 2019 entre 13h et 18h.

 

5.  MODIFICATION

La Justine Henin Academy peut être contrainte de devoir modifier l’horaire des cours ainsi qu'à l'issue des tests, d'inscrire un élève à une autre formule que celle initialement choisie au moment de l'inscription.  La Justine Henin Academy informera les participants de ces modifications. Ces modifications ne peuvent en aucun cas constituer un motif d’annulation. 

 

6. ANNULATION 

A. De votre fait 

Toute notification d’annulation doit être faite par e-mail auprès du Secrétariat de la Justine Henin Academy : hello@justine-henin.be

En cas d’annulation avant le 15 août, la Justine Henin Academy remboursera le paiement fait. Cependant la Justine Henin Academy retiendra un montant de 25€, celui-ci couvrant les frais administratifs. 

En cas d’annulation après le 15 août, le montant total de l’inscription reste du. Aucun remboursement ne pourra être effectué.

B. Du fait de la Justine Henin Academy 

La Justine Henin Academy peut être exceptionnellement contrainte d’annuler votre programme si le nombre minimum de participants n’est pas atteint.
Dans ces cas, la Justine Henin Academy remboursera les sommes déjà versées. En dehors de ce remboursement, cette annulation n’ouvre droit à aucune indemnisation à quelque titre que ce soit. 

C. Du fait de la force majeure 

La force majeure s’entend de tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêche la Justine Henin Academy d’assurer tout ou partie des obligations prévues au contrat. La Justine Henin Academy  ne pourra être tenue responsable à l’égard de l’autre partie en cas d’inexécution de ses obligations résultant d’un évènement de force majeure. 

La Justine Henin Academy se réserve, si les circonstances l’y obligent, en cas d’événements indépendants de sa volonté, sans indemnité de quelque nature que ce soit pour l’élève, le droit :

  • de proposer un bon à valoir pour les cours qui n’ont pu être dispensés pendant le cycle 
  • de modifier un lieu pour le déroulement des cours ou de modifier ses cours dans la mesure où les prestations offertes sont de qualité au moins égales ou supérieures ou sont équivalentes à celles initialement proposées. 
  • de modifier ou prolonger les dates du cycle de cours

 

7 - PRIX 

Les prix sont exprimés en euros.

Le prix de nos programmes comprend :

  • Les frais de dossier
  • L’enseignement et l’encadrement lié au programme choisi
  • La cotisation été 2020 ( pour les moins de 18 ans uniquement)
  • La carte AFT (uniquement octroyée sur demande pour les moins de 18 ans uniquement)

Pour les formules Club Compétition,  le prix comprend également :

  • 2 à 4 semaines de stages selon les formules. 

Pour les formules Team rouge, orange et vert, une semaine de stages doit être prise durant la saison hiver/printemps 2020-2021 et une durant l’été 2021.

Pour la formule Team jaune, une semaine de stage doit être prise durant la saison hiver/printemps 2020-2021 et deux durant l’été 2021.

Pour les formules Team bronze, argent, or, les quatre semaines de stage doivent être prises durant la saison hiver/printemps 2020-2021.

Les prix de nos programmes sportifs ont été calculés au plus juste en fonction des conditions économiques connues au moment de l’impression de notre flyer. Ils sont applicables dès parution et jusqu’au jour de parution de l’édition suivante. Ils vous sont confirmés lors de votre inscription. Ils sont susceptibles de modifications éventuelles qui s’appliquent à toutes les personnes déjà inscrites ou désirant s’inscrire. 

Les promotions et réductions ne sont ni cumulatives, ni rétroactives. 

Aucune réduction n’est valable sur les formules « Mini-abonnement » et « Club Compétition ».

 

8. ASSURANCES

L’organisation, par sa collaboration avec l’AFT, contracte pour chaque élève non affilié de la Justine Henin Academy une assurance couvrant chacun pour sa pratique du tennis lors de son cours.

 

9. DROIT A L’IMAGE

La Justine Henin Academy est amenée à prendre des photos et/ou des vidéos des élèves lors des cours et des activités afin de les utiliser sur les sites internet (clubjustinehenin.be et justineheninacademy.com), les réseaux sociaux et dans les différents supports de communication et ce, sans limite de temps.
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo ou filmé durant les activités, nous vous demandons de bien vouloir nous le communiquer par écrit le premier jour du stage ou du cycle à : 
hello@justine-henin.be.

 

10. RÈGLEMENT INTERNE DE LA JUSTINE HENIN ACADEMY 

Toute participation d’un enfant mineur aux activités de la Justine Henin Academy suppose un accord entre trois parties : le ou les parents responsables (ou les tuteurs légaux de l’enfant), l’enfant mineur participant aux activités, et la Justine Henin Academy. 

L’inscription à la Justine Henin Academy implique que le mineur et ses représentants légaux ont pris connaissance du règlement interne de la Justine Henin Academy qu’ils l’ont accepté et qu’ils s’engagent à le respecter. 

Vous reconnaissez et acceptez que tout manquement au règlement intérieur ou aux présentes CGV fait encourir des sanctions à l’élève et peut entraîner l’expulsion de l’élève, sans que cela puisse ouvrir droit à un quelconque remboursement au profit de l’élève, ni à indemnité et ce, sans préjudice pour la Justine Henin Academy de tous dommages et intérêts. Aucune condition particulière ne peut prévaloir sur les présentes Conditions Générales de Ventes. Toute condition contraire posée par l’acheteur sera inopposable à la Justine Henin Academy à défaut d’acceptation préalable écrit de cette dernière.

Les présentes Conditions Générales de Ventes peuvent être modifiées à tout moment.

Seules les Conditions Générales de Ventes en vigueur au jour de l’inscription de l’élève sont applicables.

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Conditions Générales de Ventes applicables à la date du 9 avril 2020. Retrouvez ici les Conditions Générales de Ventes en vigueur pour la saison hiver/printemps 2019/20.